كيفية استخدام المساعد

«المساعد» نظام عربي لإدارة الأعمال الصغيرة والمتوسطة في موريتانيا وما حولها. هذا الدليل يشرح الطريق من إنشاء الحساب إلى إصدار أول فاتورة ومتابعة التحصيل، بخطوات قصيرة وواضحة.

1. ١. أنشئ حسابك

   سجّل ببريدك الإلكتروني أو بحساب Google، ثم أكّد البريد وادخل إلى لوحة التحكم. بياناتك تُحفظ في حسابك وحدك ولا يراها غيرك.

2. ٢. اضبط بيانات مؤسستك

   من صفحة الإعدادات أدخل اسم المؤسسة والشعار النصي واللوغو ورقم الهاتف والعنوان ونسبة الضريبة. تظهر هذه البيانات تلقائيًا في عروض الأسعار والفواتير وملفات PDF.

3. ٣. أضف عملاءك ومنتجاتك

   سجّل كل عميل باسمه وهاتفه ومدينته، وأضف منتجاتك وخدماتك بأسعارها ووحداتها لتستخدمها لاحقًا في البنود دون إعادة كتابتها.

4. ٤. أنشئ عرض سعر

   اختر العميل، وأضف البنود بالكمية والسعر والخصم، ويحسب المساعد الإجمالي والضريبة تلقائيًا بعملة MRU. يمكنك معاينة العرض وتصديره PDF عربي جاهز للإرسال.

5. ٥. حوّل العرض إلى فاتورة

   بعد موافقة العميل، حوّل العرض إلى فاتورة بضغطة واحدة مع رقم فاتورة وتاريخ استحقاق، ثم سجّل الدفعات ليحسب لك المتبقي فورًا.

6. ٦. تابع المهام والمصروفات

   أضف مهامك ومشاريعك بنسب التقدم، وسجّل المصروفات بفئاتها لتعرف صافي أعمالك، وكل عملية تُسجَّل في صفحة النشاط.

7. ٧. اسأل المساعد الذكي

   اكتب سؤالك بالعربية عن عملائك أو فواتيرك أو مصروفاتك، فيقرأ المساعد بيانات حسابك ويعطيك إجابة وتحليلًا وتوصيات عملية.