كيفية إعداد الملف الشخصي

إعداد ملف مؤسستك يستغرق دقائق، وبعده تظهر هويتك كاملة في كل عرض سعر وفاتورة وملف PDF تُصدره من «المساعد».

1. ١. أنشئ الحساب وأكّد بريدك

   سجّل ببريدك الإلكتروني وكلمة مرور، أو بحساب Google. بعد تأكيد البريد يُنشأ لك ملف مؤسسة فارغ جاهز للتعبئة.

2. ٢. افتح صفحة الإعدادات

   من القائمة الجانبية اختر «الإعدادات». هنا تُحفظ كل بيانات هويتك التجارية مرة واحدة وتظهر تلقائيًا في كل مستند.

3. ٣. أدخل اسم المؤسسة والشعار النصي

   اكتب اسم مؤسستك كما تريده أن يظهر في الفواتير، وأضف الشعار النصي القصير (الجملة التعريفية) الذي يظهر أسفل الاسم.

4. ٤. ارفع اللوغو

   ارفع صورة اللوغو (PNG أو JPG حتى 2 ميغابايت). تظهر في أعلى عروض الأسعار والفواتير وفي ملفات PDF المصدّرة.

5. ٥. أضف بيانات التواصل

   اسم المسؤول، الهاتف، البريد، والعنوان. هذه البيانات تُطبع في تذييل المستندات ليعرف عميلك كيف يتصل بك.

6. ٦. اضبط العملة ونسبة الضريبة

   العملة الافتراضية هي الأوقية الموريتانية MRU، وتستطيع تغييرها. نسبة الضريبة تُحسب تلقائيًا على كل عرض وفاتورة.

7. ٧. حدّد رقم واتساب وأسعار الخطط

   رقم واتساب الذي تصل إليه طلبات الاشتراك، وسعر الخطة الشهرية والسنوية كما تعرضهما على مشتركيك.

8. ٨. احفظ وتحقّق

   اضغط حفظ، ثم افتح أي فاتورة واختر «معاينة وتصدير PDF» للتأكد من ظهور الاسم واللوغو وبيانات التواصل بشكل صحيح.