Guide pratique

De l’abonnement à la facture en trois étapes

Le parcours AlMosaed expliqué simplement : comment démarrer l’abonnement, créer un devis professionnel, puis le transformer en facture à encaisser.

Trois étapes claires

Chaque étape produit un résultat concret : compte activé, devis envoyé, facture encaissée.

Un abonnement simple

Un essai gratuit, puis une formule mensuelle ou annuelle dont la demande part automatiquement via WhatsApp et s’active après confirmation.

Un devis organisé

Sélectionnez le client, ajoutez les lignes avec quantités et prix ; les totaux en MRU se calculent instantanément.

Une facture prête

En un clic, le devis accepté devient une facture numérotée avec échéance ; suivez ensuite le payé et le reste.

Étape 1

Comment démarrer l’abonnement ?

Un essai complet avant tout engagement, puis un abonnement officiel activé après confirmation.

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    Créez votre compte gratuitement

    Inscrivez-vous par e-mail ou avec Google et confirmez votre adresse pour accéder immédiatement à votre espace.

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    Préparez votre profil d’entreprise

    Ajoutez le nom de l’entreprise, le logo et le téléphone dans les paramètres pour les afficher sur vos documents.

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    Choisissez la formule et envoyez la demande

    Depuis la page d’abonnement, choisissez mensuel ou annuel ; la demande est envoyée automatiquement via WhatsApp avec les détails.

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    Recevez la confirmation et démarrez

    Après vérification et confirmation, votre compte s’active et vous recevez un message WhatsApp avec votre numéro d’abonnement.

Comment démarrer l’abonnement ?

Étape 2

Comment créer un devis ?

Un devis AlMosaed est un vrai document numéroté qui se calcule seul et se prépare à l’envoi.

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    Choisissez le client

    Tous vos clients sont dans une seule liste ; sélectionnez-le et ses informations remplissent le devis et le PDF.

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    Ajoutez les lignes

    Depuis votre catalogue de produits et services, avec quantité, prix unitaire et remise par ligne.

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    Total automatique

    Sous-total, TVA et total en MRU se mettent à jour en temps réel à chaque modification.

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    Envoyez-le en PDF

    Numéro unique, dates d’émission et de validité ; prévisualisez puis exportez le devis en PDF avec votre logo.

Comment créer un devis ?

Étape 3

Comment le devis devient-il une facture ?

Quand le client accepte, un seul bouton transforme le devis en facture sans ressaisie.

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    Convertissez en un clic

    Depuis le devis accepté, le bouton de conversion crée une facture avec toutes les lignes et les informations du client.

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    Numéro et échéance

    La facture reçoit son propre numéro, une date d’émission et une date d’échéance que vous définissez.

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    Enregistrez les paiements

    Saisissez chaque paiement avec sa date et son mode : espèces, virement, Bankily ; le payé et le reste se mettent à jour.

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    Suivez les encaissements

    Le statut passe à partiellement ou totalement payé, et l’assistant IA vous indique qui relancer en priorité.

Comment le devis devient-il une facture ?

Prêt à l’essayer vous-même ?

Créez votre compte gratuit aujourd’hui et réalisez votre premier devis et facture en quelques minutes.